Trattamento dei dati personali: informazioni

AREA3D Srl con sede legale: in via del Pallone, 10 57123 Livorno – PI: 01287900490

in qualità di Titolare del trattamento, rende pubbliche le seguenti informazioni in relazione al conferimento dei dati personali.

1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta dati personali, quali nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, coordinate bancarie e di pagamento) – di seguito, “dati anagrafici” o anche “dati”) che hai comunicato in sede di conclusione dei contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento
I suoi dati personali sono trattati:

senza il tuo espresso consenso, art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio: – concludere i contratti per i servizi del Titolare; – adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; – adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); – esercitare i diritti del titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art.7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing: – inviarle tramite e-mail, posta e / o sms e / o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e / o materiale pubblicitario sui servizi offerto dal proprietario.

3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e / o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per Finalità di Servizio e non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing .

4. Accesso ai dati
I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B): – a dipendenti e collaboratori del Titolare – a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc. ) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. B) ec) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I tuoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti i Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione:
  dell’origine dei dati personali;
  delle finalità e modalità del trattamento;
  della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, paragrafo 1, GDPR;
  i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, responsabili o incaricati;
• ottenere:
  l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando interessato, l’integrazione dei dati;
  la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) eb) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un utilizzo di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  opporsi, in tutto o in parte:
  per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  al trattamento dei dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario tramite posta elettronica e / o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e / o posta cartacea.
  Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di oggetto anche solo in 4 parti. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt.16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo a l’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. a AREA3D Srl con sede legale: in via del Pallone, 10 – 57123 Livorno – PI: 01287900490 – oppure una mail all’indirizzo: info @ area3d.it

10. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è AREA3D Srl con sede legale: Via del Pallone, 10 – 57123 Livorno – PI: 01287900490 Accesso ai dati